Cara Mencetak Sertifikat Dengan Mail Merge Mudah Banget!

Cara Cetak Sertifikat

Bagi mereka yang bekerja, pasti pernah mengalami situasi seperti ini? Jika setidaknya 5 sampai 10 salinan sertifikat, Anda dapat menahannya jika Anda ingin menyalin dan menempelkan nama mereka satu per satu. Anda bahkan bisa memasukkan nomor kartu identitas satu hal. Apa kata surat penggabungan berarti mempermudah hidup Anda.

Tutorial lengkap ini dibuat oleh Cikpuan Izzati Hamid, yang bertepatan dengan menyelesaikan 43 sertifikat untuk Upacara Asrama 2017 di sekolahnya. Mudah saja, hanya sebentar untuk bersiap-siap!

Mari kita lihat bagaimana membuatnya di bawah ini dari http://abataprinting.id

Langkah-langkahnya

Ini adalah bagaimana sertifikat cetak sangat praktis bagi Anda yang ingin mencetak sertifikat secara massal.

1. Buka Ms. Word

Buka Microsoft Word dan buat template sertifikat yang ingin Anda cetak. Berikut adalah template untuk sertifikat yang akan dicetak nanti.

Bagian KARTU NAMA dan PENDAHULUAN dibiarkan kosong karena kami akan secara otomatis mengasosiasikan nama dengan Microsoft Excel.

2. Buka Ms. Excel

Buka Microsoft Excel dan ‘copy’ nama jadi dan nomor identifikasi. Lalu, Simpan.

Tujuan pembuatan daftar ini adalah menjadikannya database dari template sertifikat yang telah dibuat.

Font dan ukuran teks jika tidak berubah tidak apa-apa, tapi dapatkan setting di Word nanti ya.

bagaimana cara mencetak sertifikat-3

3. Mulai Mail Merge dengan Ms. Word

Backend berada di dekat file Microsoft Word dengan template sertifikat.

Pilih:
“MAILINGS”,
“START MAIL MERGE”,
Klik “LANGKAH-BY-LANGKAH MAIL MERGE WIZARD”
Pilih “SURAT”
Klik “NEXT: STARTING DOCUMENT”

Pilih “GUNAKAN DOKUMEN SAAT INI”
Klik “NEXT: SELECT RECIPIENTS”

4. Pilih Daftar File Ms. Excel

Selanjutnya, kita akan menghubungkan daftar nama siswa di Microsoft Excel dengan template sertifikat yang telah dibuat di Microsoft Word.

Pilih “GUNAKAN DAFTAR YANG ADA”.

Tekan “BROWSE”.
Pilih Daftar Nama untuk dicetak.
Klik “BUKA”.

Pilih “SHEET” nama yang dibuat di Microsoft Excel.
Klik “OK”.

Akan keluar seperti ini. Klik “OK”.

5. Merge Data

Sekarang, daftarnya telah dikaitkan dengan template sertifikat ini. Selanjutnya, kami akan ‘menggabungkan’ data di bagian NAME dan NO. KARTU PENDAHULUAN satu demi satu.

Klik “NEXT: MENULIS SURAT ANDA”

‘Pilih nama kata pada sertifikat.
Klik “LEBIH ITEM”.
Pilih NAME
Klik “INSERT”.
Tekan “TUTUP”.

Sekarang, data yang terdapat di bawah ‘row’ NAME di Microsoft Excel telah dikaitkan dengan template ini.

Ulangi langkah yang sama untuk kata NO. KARTU PENGENALAN.

6. Preview

Klik “NEXT: PREVIEW YOUR LETTERS”

Klik “NEXT: LENGKAP MERGE”

7. Print

Sekarang, semua data telah diatur dalam template dan siap untuk dicetak.
Jika sudah yakin, klik “PRINT”. Jika rasanya enak, coba cetak di kertas biasa dulu.

Jika ada terlalu banyak sertifikat untuk dicetak, buatlah setengah jalan. Rasa takut ‘printer’ semakin macet nanti.